Política de privacidad

Vigente desde el 27 de octubre de 2026.

Esta política explica qué datos personales guarda el Sistema de Gestión de Proyectos de NCDI (la web ncdi.app y la app NCDI para Android y iPhone), para qué los usa y cómo los protege. El sistema es de New Century Doors and building Components INC («NCDI» o «la empresa»), y lo usa su personal para registrar la asistencia, los gastos y las horas de los proyectos.

1. Responsable y contacto

New Century Doors and building Components INC. Para cualquier pregunta o solicitud sobre tus datos, escribe a admin@ncdi.app.

2. Qué datos guardamos

• Cuenta: nombre, usuario, documento de identidad, teléfono, rol y valor de la hora.
• Asistencia: el proyecto, la fecha, las horas de entrada y de salida, y sus correcciones.
• Reporte de horas: las horas de cada persona que envía el foreman de cada proyecto.
• Gastos: el proyecto, la categoría, el monto, la fecha, el proveedor, la descripción, a quién se le cobra y la foto de la factura. La foto se guarda en privado y sin la ubicación que el celular anota en las fotos.
• Ubicación: en los momentos que se explican en la sección 3.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador o de celular y fecha y hora de acceso, para mantener la sesión y cuidar la seguridad del sistema.

La app usa la cámara o la galería solo cuando tomas o eliges la foto de una factura, y solo envía esa foto. No accede a tus contactos, a tus otras fotos ni al micrófono, y no usa identificadores de publicidad.

3. Cómo usamos la ubicación

Al hacer Clock In y Clock Out, el sistema toma la ubicación del celular para confirmar que estás en el proyecto, y la guarda con el registro. Mientras tienes un Clock In abierto, también la usa para registrar el Clock Out automático cuando sales del proyecto: no registra tu recorrido, solo la ubicación y la hora del momento en que saliste.

Puedes quitar el permiso de ubicación cuando quieras en los ajustes del celular. Sin él no se puede hacer Clock In desde ese celular.

4. Para qué usamos los datos

• Registrar la asistencia y el reporte de horas, y calcular la nómina.
• Confirmar que el Clock In y el Clock Out se hacen en el proyecto.
• Registrar los gastos de cada proyecto con su factura.
• Cuidar la seguridad del sistema.

No usamos los datos para publicidad, no los vendemos y no hacemos perfiles con fines comerciales.

5. Quién ve los datos

• Dentro de la empresa: cada persona ve sus propios datos, y los foremen y los administradores, los que necesitan para su trabajo.
• Proveedores que hacen funcionar el sistema: el del servidor donde se guardan los datos; Google, por los mapas y los servicios de ubicación de Android, y Apple, por los servicios de ubicación del iPhone. Cada uno los trata según su propia política.
• Anthropic, que lee la foto de la factura con inteligencia artificial para llenar los datos del gasto. Solo recibe la foto.
• Autoridades, cuando la ley lo exija.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Mientras la persona trabaje con la empresa y, después, el tiempo que exijan las obligaciones laborales, tributarias y legales. Cuando alguien deja la empresa, su cuenta se desactiva: ya no puede entrar, pero sus registros se conservan por esas obligaciones.

7. Cómo los protegemos

La información viaja cifrada, las contraseñas se guardan cifradas y cada persona accede solo a lo que le corresponde según su rol.

8. Tus derechos

Puedes pedir conocer, actualizar, corregir o borrar tus datos escribiendo a admin@ncdi.app. Los registros de asistencia y nómina que la ley obligue a conservar no se pueden borrar mientras dure esa obligación.

9. Menores de edad

El sistema es para el personal de la empresa y no está dirigido a menores de edad.

10. Cookies

La web usa solo las cookies necesarias para la sesión. No usa cookies de publicidad ni de analítica.

11. Cambios a esta política

Si cambia lo que guardamos o cómo lo usamos, publicaremos aquí la nueva versión, con su fecha de vigencia, antes de que empiece a aplicar.